Im folgenden Artikel erklären wir Ihnen die Unterschiede der drei Account-Rollen in Immomio.
1. Administrator
Der Administrator ist die Rolle mit den umfangreichsten Rechten.
Der Administrator kann folgende Bereiche in Immomio aufrufen:
Dashboard - Übersicht über einige Keymetriken des Unternehmens zur digitalen Signatur von Immomio (nur bei gebuchtem Signatur-Modul).
Objekte - Übersicht über alle Objekte der von Ihm spezifizierten Agenten.
- Erstellung, Verwaltung und bearbeiten von Objekten
Besichtigungstermine - Übersicht über alle Besichtigungstermine aller gewünschten Agenten.
- Erstellung, Bearbeitung und Absagen von Terminen.
Verträge - Übersicht und Erstellung von Mietverträgen (nur bei gebuchtem Signatur-Modul).
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Verträgen
Reporting - Einsicht in Reports und Kennzahlen aller Agenten.
Schufa - Übersicht in alle angeforderten Schufa-Abfragen des Unternehmens. (nur bei gebuchtem Schufa-Modul)
- Erstellung und Download von Schufa-Auskünften
- Hinterlegen der Schufa-Zugangsdaten
Verwaltung - Exklusiver Verwaltungsbereich für Administratoren.
- Einsicht und Verwaltung aller Agentenzugänge des Unternehmens in Immomio.
- Einsicht und Verwaltung der vom Unternehmen genutzten Zahlungsmethode.
- Einsicht und Möglichkeit der Änderung der laufenden Produktbuchung.
- Eisicht in alle Produktrechnungen mit der Möglichkeit zum PDF Download.
- Einstellung und Verwaltung der Einstellung zum Whitelabel-Modul (nur bei gebuchtem Whitelabel-Modul).
- Einstellung und Verwaltung des Selbstauskunft-Moduls (nur bei gebuchtem Selbstauskunft- Modul).
- Einstellung und Verwaltung des E-Mail-Editors (nur bei gebuchtem E-Mail-Editor-Modul).
- Einsicht in den Bereich Immobilienportale zur jeweiligen Verknüpfen der vom Unternehmen genutzten Portale mit Immomio.
- Einsicht und Verwaltung von globalen Einstellungen des Wunschmieterprofils.
- Einsicht und Verwaltung der vom Unternehmen genutzten Zusatzfragen an Interessenten bei Registrierung bzw. Bewerbung (nur bei gebuchtem Zusatzfragen-Modul).
- Einsicht auf die FTP Zugangsdaten sowie die Zeiten der Importe aus dem ERP System Ihres Unternehmens (nur bei gebuchtem Objektimport-Modul).
-Einsicht und Verwaltung der von Immomio genutzten Login-Daten für Ihren Schufa-Zugang.
-Einsicht und Verwaltung der Einstellungen zur digitalen Signatur (Platzhalter, Kontingente und allgemeine globale Einstellungen zur digitalen Signatur) (nur bei gebuchtem Signatur-Modul).
- Einsicht und Verwaltung der globalen Einstellungen des Automatischen Workflows (nur bei gebuchtem Workflow-Modul).
- Einsicht und Verwaltung in einen allgemeinen Konfigurationsbereich zum Thema Datenschutz, Interessentendaten und Bewerbung.
Der Administrator kann Interessentendaten detailliert einsehen und verwalten. Falls nicht in Verwaltung>Konfiguration anders definiert kann der Administrator Daten des Interessenten freischalten und einsehen um die Mieterauswahl weitgehend autonom zu treffen.
2. Agenten
Der Agent ist die Standard-Rolle mit allen notwendigen Berechtigungen zur Verwaltung von Objekten, Terminen und Interessenten.
Der Agent kann folgende Bereiche in Immomio aufrufen:
Dashboard - Übersicht über eigene Keymetriken zur digitalen Signatur von Immomio (nur bei gebuchtem Signatur-Modul).
Objekte - Übersicht über alle Objekte aller gewünschter Agenten.
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Objekten.
Besichtigungstermine - Übersicht über alle Besichtigungstermine aller gewünschten Agenten.
- Erstellung, Bearbeitung und Absagen von Terminen.
Verträge - Übersicht und Erstellung von Mietverträgen (nur bei gebuchtem Signatur-Modul).
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Verträgen
Reporting - Einsicht in eigene Reports und Kennzahlen (nur bei gebuchtem Reporting-Modul).
Schufa - Übersicht in alle angeforderten Schufa-Abfragen des Unternehmens (nur bei gebuchtem Schufa-Modul).
- Erstellung und Download von Schufa-Auskünften
Der Agent kann Interessentendaten detailliert einsehen und verwalten. Falls nicht vom Administrator anders definiert, kann der Agent Daten des Interessenten freischalten und einsehen, um die Mieterauswahl weitgehend autonom zu treffen.
3. Terminverwalter
Der Terminverwalter ist die spezielle Rolle für Angestellte Ihres Unternehmens, die lediglich Termine jedoch keine Objektdaten verwalten sollen.
Der Terminverwalter kann folgende Bereiche in Immomio aufrufen:
Objekte - Übersicht über alle dem Terminverwalter (vom Agenten) zugewiesenen Objekte
Besichtigungstermine - Übersicht über alle Besichtigungstermine des vom Agenten zugewiesenen Objektes.
- Erstellung, Bearbeitung und Absagen von Terminen für das zugewiesene Objekt.
- Einsicht der Teilnehmerliste zum jeweiligen Termin.
Der Terminverwalter kann Interessentendaten nicht detailliert einsehen und verwalten. Die Entscheidung über einen potenziellen Mieter bleibt demnach immer beim Agenten.